株式会社コウセイは、給排水工事の修繕及び保守業務を通じて個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報を適切に保護していくことが企業の社会的責務と考え、次の取組みを推進します。

1.役員及び社員等に対する継続的な教育を実施するとともに、個人情報を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

2.必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報のき損・紛失、破壊、改ざん、漏えい防止及び是正を図り、安全管理に努めます。

3.お客さまからお預かりする個人情報・協力会社から取得する個人情報・従業員情報について、あらかじめ利用目的を明示し本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用し、目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4.個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情・相談、照会、訂正などを希望される場合は、本人から当社の担当部門へご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

制定：2016年4月1日
最終改正：2024年8月26日
株式会社コウセイ
代表取締役　國光 伸之
【個人情報保護方針の内容に関するお問合せ窓口】
個人情報保護管理者　専務取締役　國光　一平
TEL：045-862-3840
お問合せ時間：平日10時～17時

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。

保有個人データの利用目的

【当社が直接取得した採用応募者情報】
・採用判断のため
・採用についてのご返答のため
【当社の従業員情報】
・人事、勤怠、給与等の労務管理のため
・当社の事業遂行のため
【取引先の担当者情報】
・取引業務の連絡、契約、業務遂行のため

保有個人データ以外の利用目的

【受託業務で取得した個人情報】
・発注者からの受託業務の遂行（住宅居住者へのサービス提供、工事のための住宅居住者への連絡等）のため
【協力会社の社員情報】
・工事の労務・安全管理のため
・緊急事態発生時の対応・連絡のため
【ハローワーク等から取得した採用応募者情報】
・採用判断のため
・採用についてのご返答のため
【監視カメラの映像】
・防犯のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項について

当社では、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に対して、また、第三者提供記録の開示の請求に対して、（以降、これらを「開示等」と略します）対応いたします。

a事業者の氏名及び住所
株式会社コウセイ
代表取締役　國光　伸之
住所：神奈川県横浜市戸塚区上倉田町1577番地2

b個人情報保護管理者の職名及び連絡先
専務取締役　國光　一平　TEL：045-862-3840
お問合せ時間：平日10時～17時

cすべての保有個人データの利用目的
個人情報の取扱いについての当社における個人情報の利用目的を参照

d保有個人データ又は第三者提供記録の取扱に関する苦情の申し出先
株式会社コウセイ　お問合せ窓口　総務部　TEL：045-862-3840

e個人情報保護団体の認定団体名称ほか
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30〜12：00,13：00〜16：30）

f開示等の請求等に応じる手続き
① 開示等の請求等の申し出先
　株式会社コウセイ　お問合せ窓口　総務部　TEL：045-862-3840
② 開示等の請求等の受付
　「個人情報開示等依頼書」を来社又は郵送、メールで申請下さい。
　なお、様式「個人情報開示等依頼書」は、申し出があれば、郵送、メール等で送付いたします。
③ ご本人様確認方法
　来社：運転免許証の提示
　電話：氏名・住所・生年月日の内2つの照会
　郵送：既に提供されている連絡先へ電話し、氏名・住所・生年月日の内2つの照会
　メール：氏名・住所・生年月日の内2つ以上の情報の照会を目的とする返信
④ 開示等の結果の通知
　開示等の結果は「個人情報開示等通知書」を郵送します。
　利用目的の通知、開示の請求の場合は手数料として1,000円が必要になります。
　手数料の御請求書を同封いたしますので、お振込み下さい。

g個人情報の安全管理のために講じた措置について
＜基本方針＞
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護の規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理の為に規程を定め、これを遵守します。

＜個人データの取扱いに係る規律＞
個人情報のデータの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を個人情報の規程に策定します。

＜組織的安全管理措置＞
従業員から個人情報保護管理者に対する報告連絡体制を整備し、個人情報保護の規程に従って個人データが取り扱われていることを個人情報保護管理者が確認します。

＜人的安全管理措置＞
従業員とは、入社時に個人データについての秘密保持の契約を締結します。また、年に1回、個人データの取扱いに関する留意事項について、教育を実施します。

＜物理的安全管理措置＞
個人データを取り扱うことのできる従業員を限定し、容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

＜技術的安全管理措置＞
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を限定し、個人データへの不要なアクセスを防止します。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施します。